Notwendige Registrierungen (EU-Login/PIC)

Der EU-Login verifiziert Ihre Identität und ermöglicht Ihnen unter anderem den Zugang zum Förder- und Ausschreibungsportal Funding & Tenders, aber auch zu anderen digitalen (Austausch-) Plattformen der EU. Wenn Sie bereits einen EU-Login haben, können Sie ihn für alle Interaktionen mit der Europäischen Kommission nutzen, wie z.B. die Einreichung von Projektanträgen oder die Berichterstattung.

Ohne einen eigenen EU-Login haben Sie nur Zugang zu den öffentlichen Seiten des Funding & Tenders Portals. Sie können zum Beispiel nach Finanzierungsmöglichkeiten suchen oder Leitfäden einsehen.

Wenn Sie noch kein Konto (EU-Login) haben, können Sie unter diesem Link eines erstellen. Alternativ gelangen Sie auch im Funding & Tenders-Portal zu diesem Anmeldebereich, indem Sie oben rechts auf den Button «Sign in» klicken. Dort finden Sie unter dem Link «Hilfe für externe Benutzer» Hinweise zum technischen Vorgehen für den Anmeldeprozesses.

Die zweistufige Verifizierung (Zwei-Faktor-Authentifizierung) wird empfohlen, um Ihr Konto zu sichern. Zusätzlich zu einem Passwort wählen Sie hier ein Gerät zur Bestätigung des Authentifizierungsvorgangs. Ab Mitte 2025 ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung obligatorisch. Details zur Authentifizierung finden Sie nach Registrierung im Menü «Mein Konto». Mehr Informationen und Anleitungen finden Sie im Online Manual im Kapitel «Two-factor authentication in the Funding & Tenders Portal».

Die PIC-Nummer dient zur einheitlichen Verwaltung der Daten der an den EU-Programmen teilnehmenden Organisationen. PIC-Nummern sind also nicht personen- sondern institutionenspezifisch. Um eine PIC-Nummer zu erhalten, müssen Sie sich zunächst im Funding & Tenders-Portal registrieren (s.o., also ein EU-Login anlegen) bzw. mit Ihrem EU-Login einloggen. Im Menü Participant Register befindet sich das Online-Tool zum Auffinden einer bereits vorhandenen PIC-Nummer sowie zur erstmaligen Zuteilung einer neuen PIC-Nummer.

Im Teilnehmenden-Register haben Sie also folgende zwei Aktionsmöglichkeiten:

• die Suche nach einem bereits vorhandenen PIC unter dem Link Find a registered organisation oder
• die erstmalige Registrierung Ihrer Organisation zwecks Zuteilung eines neuen PIC unter dem Link Register your organisation.

Um sicherzustellen, dass Ihre Organisation nicht bereits im Teilnehmenden-Register eingetragen ist, suchen Sie nach Organisationen, indem Sie auf die Schaltfläche Find a registered organisation klicken. Geben Sie dann bei der Organisationssuche den Namen oder einen Teil des Namens ein. Sie können die Ergebnisse eingrenzen, indem Sie ein bestimmtes Land auswählen oder weitere Filter anwenden. Klicken Sie dann auf «Search Organisation», um die Treffer anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Organisation nicht finden, gehen Sie zurück zur Seite «Teilnehmerregistrierung» und klicken Sie auf die Schaltfläche Register your organisation.

Hinweis: Beachten Sie, dass alle Institutionen eines Konsortiums einen eigenen PIC sowie eine*n Ansprechpartner*in haben müssen.

Um Überschneidungen zu vermeiden, wird Ihnen bei der Eingabe des Namens Ihrer Institution eine Liste der bereits registrierten Organisationen angezeigt. Wenn sie noch nicht gelistet ist, fahren Sie mit der Registrierung fort.

Sie können den Registrierungsprozess jederzeit unterbrechen, beachten Sie aber bitte, dass unvollständige Registrierungen nach einem Jahr automatisch gelöscht werden. Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie sehr zeitnah, in der Regel sofort, Ihren PIC, der zunächst vorläufig (aber vollständig) nutzbar ist. Erst wenn Ihr Projektantrag erfolgreich ist, wird der zentrale Validierungsdienst mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um den Validierungsprozess einzuleiten. Sie werden dann aufgefordert, weitere Belege und Informationen einzureichen, z.B.

• Belege zur Bestätigung der bei der Registrierung angegebenen administrativen und rechtlichen Informationen (Legal Entity Validation)
• Benennung eines Beauftragten der juristischen Person (LEAR Appointment)
• Belege zur Überprüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation (Financial Capacity Assessment, falls zutreffend)
• Validierung des Bankkontos für Zahlungen (Bank Account Validation, nur für Koordinatoren)

Die detaillierte Liste der benötigten Belege und Informationen ist auch in den Regeln für die Validierung von juristischen Personen, die Ernennung von LEAR und die Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit (PDF) erläutert.

Die PIC-Nummer ist entscheidend, da sie im Online-Antragsformular und in der Kommunikation mit den EU-Dienststellen verwendet wird. Sie können die PIC-Nummer idealerweise vor aber auch während des Einreichungsprozesses generieren.

Weitere Informationen und Anleitungen zu den notwendigen Registrierungen erhalten Sie unter:

Participant register. User guide (PDF, September 2022)
Online Manual
Online Teilnehmeregister (PIC)