Wichtige Dokumente

Mit der LIFE-Verordnung (Verordnung 2021/783 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 29. April 2021) wurde ein Programm für die Umwelt- und Klimapolitik (LIFE) für den Zeitraum des mehrjährigen Finanzrahmens 2021-2027 aufgestellt. Dieser Rechtsakt der Europäischen Union mit allgemeiner Gültigkeit und unmittelbarer Wirksamkeit in den Mitgliedstaaten enthält wichtige grundlegende Bestimmungen des LIFE-Programms, z. B. zu Zielen, zur Struktur und Begrifflichkeiten des LIFE-Programms, zur Mittelausstattung, zu förderfähigen Projekten sowie zur Programmplanung, Überwachung, Berichterstattung und Evaluierung.

LIFE-Projekte sollen zur Umsetzung, Aktualisierung und Entwicklung der europäischen Umwelt- und Klimapolitik sowie der entsprechenden Gesetzgebung beitragen. Wenn Sie einen LIFE-Projektantrag schreiben, sollten Sie also auch Bezüge und Synergien zu den entsprechenden politischen Richtlinien, Aktionsplänen oder Strategien der EU herstellen, die für Ihr Topic relevant sind.

Informationen zu den gültigen Richtlinien, Aktionsplänen oder Strategien finden Sie in den Topics im Mehrjährigen Arbeitsprogramm (Multiannual Work Programme, MAWP) oder im Dokument List of Priority topics.

Recherchieren Sie gerne zu den umwelt- und klimapolitischen Entwicklungen sowie zu den relevanten EU-Richtlinien in Ihrem Themenbereich, sodass Sie in Ihrem Antrag auf die aktuellen Vorschriften, Ambitionen und Ziele der EU Bezug nehmen können. Die für das Teilprogramm relevanten Richtlinien sind zudem in den Topic-Dokumenten benannt und dort in der Regel mit dem entsprechenden Link hinterlegt.

Das Mehrjährige Arbeitsprogramm (Multiannual Work Programme, MAWP) stellt die langfristigen Prioritäten des LIFE-Programms vor. Es beschreibt die Aktivitäten, die durchgeführt werden sollen und enthält Einzelheiten über:

• die vier Teilprogramme
• Mittelausstattung und -zuweisung
• Finanzierungsformen
• Projekttypen
• Einreichungs- und Auswahlverfahren, einschließlich Auswahlkriterien

Jede LIFE-Programmperiode umfasst zwei Mehrjährige Arbeitsprogramme (derzeit: 2021-2024 und 2025-2027). 

Die Liste der prioritären Themen (List of priority topics) ist eng mit dem jeweils aktuellen mehrjährigen Arbeitsprogramm verknüpft und dient als dessen Ergänzung, da sie detailliert förderfähige prioritäre Themen für die Teilprogramme auflistet. Sie ist sowohl für Standardaktionsprojekte (SAPs) als auch für Koordinierungs- und Unterstützungsmaßnahmen (CSA) relevant.

Der Förderaufruf (Call) erfolgt im Einklang mit dem MAWP und wird von CINEA verwaltet. Für jedes Teilprogramm und jeden Projekttyp gibt es ein eigenes Topic. Das jeweilige Topic-Dokument ist das zentrale Dokument für den Projektantrag. Der strukturelle Aufbau der Dokumente ist stets derselbe und beinhaltet alle Themen und Konditionen, die für einen Projektantrag relevant sind:

• Kapitel 1: Hintergrundinformationen über das LIFE-Programm und seine Teilprogramme
• Kapitel 2: Themenbereich, Prioritäten und förderfähige Aktivitäten 
• Kapitel 3 und 4: Übersichten zum verfügbaren Budget und zu Zeitplan und Fristen
• Kapitel 5 und 6: Hinweise zu obligatorischen Antragsunterlagen sowie Zulässigkeits- und Förderbedingungen
• Kapitel 7: Kriterien zur geforderten finanziellen und operativen Leistungsfähigkeit
• Kapitel 8: Bewertungs- und Auswahlverfahren
• Kapitel 9: Auswahlkriterien
• Kapitel 10: Rechtliche und finanzielle Aspekte einer Finanzhilfevereinbarung
• Kapitel 11: Informationen zum Einreichen eines Antrags
• Kapitel 12: Hilfen
• Kapitel 13: Wichtige Hinweise

Das Antragsformular besteht im Wesentlichen aus drei Teilen:

• Teil A enthält strukturierte Verwaltungsinformationen, insbesondere zu den Projektbeteiligten und zum Projektbudget sowie die zentrale Zusammenfassung (Abstract) Ihres Vorhabens.
• Teil B ist eine narrative technische Beschreibung des Projekts anhand einer klar vorgegebenen Kapitelstruktur.
• Teil C enthält die sogenannten LIFE Project Indicators (LPIs) und wird direkt im Funding & Tenders-Portal ausgefüllt. Es handelt sich um messbare Indikatoren, die den Erfolg, die Wirkung und die Fortschritte des Projekts bewerten. 
• Je nach Förderaufruf und Topic gibt es obligatorische und optionale Anhänge.

Teil A wird im IT-System generiert und ausgefüllt. Sie tragen die gefragten Informationen direkt in der Eingabemaske des Funding & Tenders-Portals ein.

Die für Teil B und die Anhänge zu verwendenden Vorlagen sind im Funding & Tenders-Portal verfügbar und variieren je nach Förderaufruf und Topic. Sie stehen als zip-Datei zum Download zur Verfügung, sobald Sie Ihr Vorhaben im Funding & Tenders-Portal angelegt haben. 

Bitte verwenden Sie nur die Vorlagen, die Ihnen in Ihrem Antrag zum Download bereitgestellt werden! Nach dem Ausfüllen der Vorlagen zu Teil B und zu den Anhängen müssen Sie diese Antragsteile als PDF wieder in Ihrem Antrag im Funding & Tenders-Portal hochladen.

In einem Erklärvideo erläutern wir Ihnen die verschiedenen Schritte zum Einreichen Ihres Projektantrags im Funding & Tenders-Portal.

Bitte beachten Sie die formalen Vorgaben beim Ausfüllen Ihres Projektantrags.

Zu Beginn des Antragsformulars im Funding & Tenders-Portal führt ein Hinweisfenster in Teil A in die Themen Haftungsausschluss sowie Umgang mit Projektdaten und technischen Anforderungen ein, bevor die Antragstellenden mit der Erstellung des Projektantrags fortfahren können. Verlinkungen führen zu Terms & Conditions sowie zum Privacy Statement (Legal notice).

Die «Terms & Conditions» erläutern verschiedene Aspekte des Funding & Tenders-Portal, die für eine Antragstellung wichtig sind. Das hinterlegte Dokument enthält v.a. ausführliche Erläuterungen zu den Zugangsrechten und Rollen von Teilnehmenden sowie zu technischen Voraussetzungen, etwa erforderlicher Hardware, Software und Dienstleistungen.

Das «Privacy Statement» thematisiert die Datenschutzbestimmungen, das Urheberrecht und den Haftungsausschluss bei Nutzung der Website.

Im Fall einer EU-LIFE-Förderung bildet die Zuschussvereinbarung (Grant Agreement, GA) die ausgehandelte Finanzvereinbarung zwischen den Zuschussempfänger*innen und der Europäischen Kommission ab. Hier werden die projektbezogenen Rechte und Pflichten sowie die Bedingungen für die Gewährung der Finanzhilfe festgelegt.

In der Musterzuschussvereinbarung (Modell grant agreement, MGA) sind diese vertraglichen Regelungen musterhaft abgebildet, mit vielen erläuternden Hinweisen. Die Vereinbarung ist eine wertvolle Grundlage für die Projektplanung.

Hinweis: Während die MGA als LIFE-spezifisches Dokument auf Englisch zur Verfügung steht, gibt es darüber hinaus eine allgemeine deutsche MGA, die nicht nur spezifisch für das LIFE-Programm ist, sondern auch für weitere Förderprogramme gilt. 

Die kommentierte Musterzuschussvereinbarung (Annotated grant agreement, AGA) ist ein Benutzerhandbuch, das ausführliche Erläuterungen zu allen Bestimmungen und Regularien einer EU-Musterzuschussvereinbarung zur Verfügung stellt.

Ziel dieses Dokuments ist es, die Nutzer*innen beim Verständnis und bei der Auslegung ihrer Finanzhilfevereinbarungen (Grant Agreement, GA) zu unterstützen. Durch den bewussten Verzicht auf technisches Vokabular und Fachjargon erleichtert es die Beantwortung praktischer Fragen. Entsprechend orientiert sich die Struktur des Dokuments an den EU-Musterzuschussvereinbarungen (MGAs). Es erläutert jeden Artikel der MGA und enthält gegebenenfalls Beispiele zu programmspezifischen Besonderheiten.

Die AGA enthält Hinweise für alle EU-Förderprogramme der Programmperiode 2021-2027. Sie müssen nur die LIFE-relevanten Abschnitte berücksichtigen. Farbliche Markierungen helfen dabei, zwischen allgemeinen und EU-Förderprogramm-spezifischen Hinweisen zu unterscheiden. 

Das Benutzerhandbuch für die Einreichung von Projektanträgen (Proposal Submission Service User Manual) beschreibt sehr anschaulich, detailliert und nutzerfreundlich den Einreichungsprozess von Projektanträgen im Funding & Tenders-Portal.

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu formalen Voraussetzungen, etwa Dateigrößen bei Uploads oder Limitierungen von Seitenzahl, Schriftgröße usw.

Nützliche Hinweise zum Vorgehen bei der Auswahl der Indikatoren – ehemals KPIs, nun LIFE Project Indicators (LPIs) – gibt die EU in ihrem Dokument «Leitfaden über die KPI – Key Project-level Indicators» (PDF | englisch). Der Leitfaden hilft Antragstellenden dabei, die Indikatoren, also die Projektkennzahlen, mit denen Umweltauswirkungen und sozioökonomische Ergebnisse gemessen werden müssen, einzuordnen und korrekt auszufüllen. Es erklärt, welche Indikatoren im LIFE-Kontext relevant sind und wie diese im Webtool zu interpretieren und zu berichten sind.