Teil B: Das inhaltliche Herzstück

Das Antragsformular B, das Sie im Funding & Tenders-Portal hochladen, bildet die inhaltliche Säule Ihres Projektantrags. Hier beschreiben Sie Hintergrund, Idee, Maßnahmen und Wirkung Ihres Projekts. Die Struktur des Formulars ist vorgegeben – bitte bearbeiten Sie alle Kapitel vollständig. Achten Sie darauf, Ihre Angaben klar zu strukturieren und verständlich darzustellen. Die einzelnen Kapitel sollten logisch aufeinander aufbauen und inhaltlich miteinander verknüpft sein. Wesentliche Informationen sollten schnell auffindbar und eindeutig formuliert sein.

Planen Sie vor der finalen Einreichung Zeit dafür ein, Ihren Antrag von einer neutralen Person gegenlesen zu lassen. Diese kann beurteilen, ob Ihre Projektlogik für Dritte schlüssig ist und die Notwendigkeit für Ihr Projekt deutlich beschrieben wurde.

Formale Vorgaben Antragsteil B

Die formalen Vorgaben für Antragsteil B definieren den verbindlichen Rahmen für die Ausarbeitung Ihres inhaltlichen Antrags und sollten beachtet werden, da sie die Zulässigkeit Ihres Vorhabens maßgeblich beeinflussen.

- Die Vorlagen für Antragsteil B heißen in der Regel «Tpl_Application Form (Part B) (LIFE XXX)». Auch wenn diese Vorlage (Template/Tpl) spezifisch Ihrem Antrag zugeordnet wurde, enthält sie in der Regel Kapitel, die Sie nicht ausfüllen müssen. Diese nicht auszufüllenden Kapitel sind mit «n/a» oder «not applicable» gekennzeichnet.
- Bitte beachten Sie, dass jedes der auszufüllenden Kapitel bewertungsrelevant ist.
- In der Regel finden Sie auf Seite 2 der «Application Form» eine «Important Notice», die Sie während der gesamten Antragserstellung beachten sollten. Halten Sie sich unbedingt an die hier vorgegebenen Formatierungsregeln sowie an die Zeichen- und Seitenbegrenzungen aus Kapitel 5 des jeweiligen Topics.
- Begleitdokumente können als Anhang eingereicht werden und werden nicht auf die Seitenbegrenzung angerechnet. Sie dürfen allerdings keine in den Kapiteln von Teil B geforderten Informationen in die Anhänge auslagern.
- Mindestschriftgröße: zumeist Arial 10 Punkt (lesbar)
- Seitengröße: A4 (druckbar)
- Ränder (oben, unten, links und rechts): in der Regel mindestens 15 mm (ohne Kopf- und Fußzeilen)
- Vermeiden Sie Hyperlinks für Informationen, die wesentlicher Bestandteil Ihres Antrags sind.
- Wenn Sie einen Antrag hochladen, der die vorgegebene Seitenbegrenzung überschreitet, erhalten Sie eine automatische Warnung mit der Aufforderung, Ihren Antrag zu kürzen und erneut hochzuladen. Nicht gekürzte Seiten werden ausgeblendet und von den Gutachter*innen nicht berücksichtigt.
- Bitte löschen Sie KEINE Anweisungen im Dokument. Das Entfernen der Anweisungen kann zur Unzulässigkeit Ihres Antrags führen.
- Die auszufüllenden Antragsformulare sind mit Tags versehen. Achten Sie darauf, die Tags nicht zu löschen; sie werden für die Bearbeitung benötigt.

Bewertungskriterien adressieren – Schritt für Schritt

LIFE-Anträge werden im Auswahlverfahren der EU in vier Hauptkriterien bewertet: Relevanz, Wirkung, Qualität und Ressourcen. Ein überzeugender Projektantrag spricht jedes Kriterium klar an, ist nachvollziehbar und realistisch und verknüpft alle Bestandteile zu einer schlüssigen Gesamtlogik. Die folgende Übersicht zeigt, worauf Sie besonderen Fokus legen sollten und an welchen Stellen im Antrag Sie diese Punkte am besten hervorheben können. Zusätzlich teilen wir Tipps aus dem Alltag der Beratungsstelle, um Ihre Projektidee klar und überzeugend darzustellen.

Nutzen Sie diese Liste als Begleiter während Ihrer Antragsbearbeitung: Sie hilft Ihnen, die einzelnen Punkte strukturiert abzuarbeiten und Wichtiges nicht zu übersehen. Beachten Sie zudem die Mindestanforderungen des jeweiligen Topics und die formalen Vorgaben (s. oben) zum Antrag.

Wir empfehlen Ihnen, das Antragstemplate neben diese Checkliste zu legen und die einzelnen Kapitel Schritt für Schritt durchzugehen.

1. Relevanz

- Ist die Ausgangssituation klar beschrieben?
  - Kapitel 1.1: Hier sollte die Ausgangssituation (insb. Standort und Sektor) gleich zu Beginn des Antrags realistisch und nachvollziehbar dargestellt werden.
  - Alle Kapitel: Achten Sie darauf, im gesamten Antrag die Ausgangssituation nicht aus den Augen zu verlieren. Veranschaulichen Sie, wie die Projektziele das Ausgangsproblem nachhaltig lösen können.
- Folgt Ihr Antrag einer nachvollziehbaren und kohärenten Wirkungslogik, die den Zusammenhang zwischen dem adressierten Umweltproblem und Ihrem Lösungsansatz plausibel darstellt?
  - Kapitel 1.1 & 1.2: Achten Sie auf eine klare und verständliche Beschreibung, wie sich die in Ausgangssituation mit den in 1.1 und 1.2 genannten Projektzielen verbessern lässt.
  - Kapitel 2.1 – 2.5: Stellen Sie dar, wie die beschriebene Wirkung durch die Projektziele tatsächlich erreicht werden kann.
- Haben Sie Indikatoren für Ihre Projektziele festgelegt, die sich und Ihre erwartete Wirkung quantifizieren lassen?
  - Kapitel 1.2: Achten Sie darauf, dass die Ziele klar formuliert, messbar, realistisch und während der Projektlaufzeit erreichbar sind. Formulieren Sie nur Ziele, deren Erreichung mit der durchgeführten Projektarbeit (3.1-3.5) direkt zusammenhängen.
  - Antragsteil C – LPIs: Beachten Sie, dass die hier angegebenen Indikatoren mit denen im Antragsteil C zu den LIFE Project Indicators (LPIs) übereinstimmen müssen.
  - HINWEIS: Es ist empfehlenswert, die einzelnen Ziele zu nummerieren, um eine klare Verknüpfung mit anderen Teilen des Antrags zu ermöglichen.
- Was ist der Bezug zur und der Mehrwert für die EU?
  - Kapitel 1.3: Adressieren Sie, warum Sie sich auf eine Förderung durch das LIFE-Programm bewerben. Stellen Sie dar, wie sich Ihr Projekt in den politischen Kontext zur Erreichung der EU Umwelt- und Klimaziele einfügt. Welchen konkreten Beitrag leistet es zu den jeweiligen Strategien und Gesetzen.
  - HINWEIS: Oft sind im Topic die Dokumente zu den relevanten EU-Strategien verlinkt und können direkt aufgerufen werden. Schauen Sie sich die Ziele der Strategie an und adressieren diese direkt.
- Passt Ihre Projektidee generell gut zum LIFE-Programm, den spezifischen Prioritäten sowie dem Teilprogramm und dem entsprechenden aktuellen Topic?
  - Kapitel 1.3: Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt zur Erreichung der Ziele des LIFE Programms und dem Topic beiträgt.
  - HINWEIS: Lesen Sie neben dem Topic auch die EU-LIFE-Verordnung, das Mehrjährigen Arbeitsprogrammen (MAWP) und die Lists of Priority Topics. Diese legen die übergeordneten Ziele, Themen und Bedingungen verbindlich fest. Eine Übersicht aller relevanten Dokumente mit Erläuterungen finden Sie hier.
- Sind das Vorgehen in Ihrem Projekt sowie die Ansätze zur Erreichung des Projektziels konkret beschrieben und die einzelnen Schritte schlüssig gegliedert?
  - Kapitel 1.4: Stellen Sie sicher, dass Sie (a) die wichtigsten Methoden und Werkzeuge auflisten, (b) deren konkrete Anwendung im Projekt beschreiben und (c) begründen, warum diese Vorgehensweise optimal zur Umsetzung Ihrer Ziele beiträgt.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Achten Sie bei der Erstellung des Arbeitsplans darauf, dass Sie alle messbaren Projektziele (1.2) durch Arbeitspakete adressieren und verständlich verknüpfen. Es muss klar nachvollziehbar sein, zu welchen Projektzielen die Arbeitspakete einen Beitrag leisten und wie genau der gewünschte Effekt erzielt werden soll.
  - HINWEIS: Verwenden Sie im gesamten Antrag eine einheitliche Nummerierung der Projektziele und Arbeitspakete, um die Zusammenhänge klar darzustellen und ergänzend in einer grafischen Übersicht abzubilden.
- Welche Genehmigungen sind ggf. für das Projekt erforderlich und wurden diese bereits beantragt?
  - Kapitel 3.1, 3.2, 4.4 & 4.5: Insbesondere für notwendige aber noch nicht bewilligte Genehmigungen sollten Laufzeit (3.1-3.2), Kosten (4.4) und Risiken (4.5) der Genehmigungsverfahren adressiert werden. Bei unklaren Genehmigungsverfahren sollten Auswirkungen auf einzelne Arbeitspakete und das Gesamtprojekt im Falle der Nicht-Genehmigung sowie mögliche Mitigationsmaßnahmen und deren Wirkung klar und realistisch beschrieben werden.
  - ANNEXES: Notwendige Genehmigungen sollten übersichtlich und vollständig in einem angehängten Dokument erfasst werden.
- Wurde ein solches oder ähnliches Projekt in der EU oder bei LIFE bereits gefördert?
  - Kapitel 1.5: Stellen Sie Bezüge zu anderen (und eigenen) EU-Projekten her. Adressieren Sie, wie Sie auf Ergebnisse anderer Projekte aufbauen. Achten Sie jedoch gleichzeitig darauf, sich mit Ihrem Projekt davon abzugrenzen.
  - HINWEIS: Weitere durch das LIFE-Programm geförderte Projekte finden Sie in der Projektdatenbank der EU.
- Profitieren ggf. andere LIFE-Teilprogramme von Ihrem Projekt?
  - Kapitel 1.7: Ihr Projekt sollte ein Umweltproblem konkret adressieren, kann aber auch auf andere Teilprogramme einzahlen. Adressieren Sie hier, welche Vorteile Ihr Projekt auch für die anderen Teilprogramme hat. Sofern möglich quantifizieren Sie diese.
- Welchen Mehrwert bietet Ihr Projekt für weitere Politikziele der EU? Wie können andere europäische Partner und Regionen von dem Projekt lernen?
  - Kapitel 1.8: Adressieren Sie, welche positiven Effekte Ihr Projekt auf andere Politikbereiche der EU hat und welche Aktivitäten Sie hierzu planen. Das können zum Beispiel Wirtschaftswachstum oder Wettbewerbsfähigkeit sein.
  - Kapitel 3.1, 3.2, 3.3 & 3.5: Berücksichtigen Sie diese Aktivitäten in Ihrem Arbeitsplan und planen Sie die Ansprache wichtiger Stakeholder und Projekte, die ebenfalls auf diese Ziele einzahlen, in Ihrem Kommunikationsplan ein.

2. Wirkung

- Ist das Ambitionsniveau des Projekts angemessen?
  - Kapitel 2.1: Stellen Sie das Ambitionsniveau Ihres Projekts klar dar. Was ist die erwartete Wirkung während der Laufzeit und in fünf Jahren nach Projektende? Beschränken Sie sich dabei strikt auf Wirkungen, die direkt und kausal durch Ihr Projekt ausgelöst werden. Nutzen Sie projektspezifische quantitative Indikatoren und konkrete Zielwerte.
  - Antragsteil C – LPIs: Beachten Sie, dass die hier gemachten Angaben sich in den LIFE Project Indicators (LPIs) im Antragsteil C wiederfinden müssen.
  - HINWEIS: CINEA stellt auf ihrer Website weitere Infos zu den Indikatoren bereit. Schauen Sie hier gerne vorab nach.
- Sind Ziele und Wirkung der Aktivitäten in der Laufzeit realistisch zu erreichen?
  - Kapitel 2.1: Stellen Sie dar, dass die angestrebten Ziele und Wirkungen in der Projektlaufzeit realistisch erreichbar sind und die geplanten Aktivitäten hierfür eine belastbare Grundlage bilden. Beschreiben Sie die erwarteten Wirkungen konsistent zu den Projektzielen (Kapitel 1.2).
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Stimmen Sie das Ambitionsniveau eng mit dem Arbeitsplan ab. Planen Sie die Aktivitäten zeitlich konsistent, berücksichtigen Sie Abhängigkeiten und kalkulieren Sie ausreichende Zeitpuffer, um Risiken und Verzögerungen realistisch abzubilden.
  - HINWEIS: Machbarkeitsstudien oder Risikoanalysen können die Plausibilität zusätzlich untermauern.
- Passen die geplanten Aktivitäten zur Wirkung des Projekts?
  - Kapitel 2.2: Legen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, dass die geplanten Aktivitäten aus dem Arbeitsplan (Kapitel 3.1 und 3.2) die erwarteten Projektwirkungen erzeugen. Beschreiben Sie die Ergebnisse realistisch sowie konsistent zu den Projektzielen. Nutzen Sie möglichst eine konsistente Methodik zur Wirkungsberechnung auf der jeweils relevanten Ebene (lokal, regional, national und/oder international).
- Ist die Wirkung des Projekts (auf Natur-, Umwelt- und/oder Klimaschutzziele) dargestellt? Sind die wichtigsten Ansätze zu deren Erreichung benannt?
  - Kapitel 2.2: Stellen Sie klar dar, welchen konkreten Beitrag Ihr Projekt zu den relevanten Natur-, Umwelt- und/oder Klimaschutzzielen leistet, und benennen Sie die zentralen Ansätze und Maßnahmen, mit denen diese Wirkungen erreicht werden sollen.
  - Kapitel 1.2 & 1.8: Achten Sie darauf, dass die in 1.2 formulierten spezifischen Projektziele auf den Aktivitäten des Projekts aufbauen, und prüfen Sie zudem, ob die in 1.8 genannten Co-Benefits mit anderen EU-Politikbereichen und -zielen darin aufgegriffen werden.
- Wurde eine Strategie zur Nachhaltigkeit Ihrer Projektergebnisse (After-LIFE-Ansatz) nach Ablauf der EU-Finanzierung adressiert?
  - Kapitel 2.3: Zeigen Sie, wie die Projektergebnisse nach Ende der LIFE-Finanzierung gesichert und weitergeführt werden. Welche konkreten Maßnahmen werden bereits während der Laufzeit zur Vorbereitung der Dauerhaftigkeit umgesetzt? Beachten Sie dabei insbesondere, welche Projektbestandteile fortgeführt werden sollen.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Adressieren Sie in Ihrem Arbeitsplan im Arbeitspaket „Sustainability, replication, and exploitation“ die entsprechenden Aktivitäten, die während der Projektlaufzeit benötigt werden, um die Dauerhaftigkeit Ihres Projekts zu gewährleisten. Planen Sie die entsprechenden personellen Kapazitäten ein.
- Gibt es Interessenten für die Nutzung Ihrer Ergebnisse?
  - Kapitel 2.4: Stellen Sie dar, ob es konkrete Interessenten für Ihr Projektthema gibt und welche weiteren Nutzungsmöglichkeiten für Ihre Projektergebnisse vorgesehen sind. Beachten Sie dabei auch die Einbindung relevanter Stakeholder und Netzwerke als Multiplikatoren. Zeigen Sie auf, inwiefern die Ergebnisse über das Projekt hinaus breit anwendbar sowie auf andere Sektoren oder Regionen übertragbar sind.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Adressieren Sie in Ihrem Arbeitsplan im Arbeitspaket „Sustainability, replication, and exploitation“, die entsprechenden Aktivitäten, die während der Projektlaufzeit benötigt werden, um die Nutzung Ihrer Projektergebnisse nach dem Ende (durch Dritte) zu gewährleisten.
  - Kapitel 3.3 & 3.5: Berücksichtigen Sie die Interessenten in Ihren Kommunikationsmaßnahmen. Planen Sie Aktivitäten ein, um diese Gruppe zu erreichen.
  - HINWEIS: Nutzen Sie Letters of Intent, um das konkrete Interesse potenzieller Nutzer an Ihren Projektergebnissen glaubwürdig zu belegen. Fügen Sie diese im Annex bei.
- Werden Möglichkeiten für die Replizierbarkeit und weitere Verwendung der Projektergebnisse und entsprechende Maßnahmen aufgezeigt?
  - Kapitel 2.5: Erläutern Sie, wie und unter welchen Bedingungen die Projektergebnisse in anderen Ländern oder Sektoren repliziert werden können, und benennen Sie fördernde sowie hemmende Faktoren. Zeigen Sie zudem das Skalierungspotenzial (Marktgröße, potenzielle Nutzer, ggf. Businessplan und Business Cases).
  - Kapitel 1.5: Legen Sie beim Anknüpfen an bestehende EU-geförderter Projekte dar, inwiefern deren Ergebnisse als Ausgangspunkt für die Replikation und Skalierung genutzt werden. Zeigen Sie wie Ihr Projekt diese erprobten Ansätze gezielt weiterentwickelt und auf andere Regionen, Sektoren oder Anwendungskontexte überträgt.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Adressieren Sie in Ihrem Arbeitsplan im Arbeitspaket „Sustainability, replication, and exploitation“, die entsprechenden Aktivitäten, die während der Projektlaufzeit benötigt werden, um die Nutzung Ihrer Projektergebnisse nach dem Ende (durch Dritte) zu gewährleisten.

3. Qualität

- Liegt ein gut nachvollziehbarer Arbeitsplan vor? Passen die geplanten Aktivitäten zu den Projektzielen?
  - Kapitel 3.1: Stellen Sie einen klar strukturierten und vollständigen Arbeitsplan auf, der die Gesamtstruktur des Projekts nachvollziehbar abbildet (z. B. über eine grafische Darstellung). Achten Sie darauf, dass die geplanten Aktivitäten realistisch und konsistent zu den Projektzielen sind.
  - Kapitel 1.2 & 1.4: Ihr Arbeitsplan muss aufzeigen, wie die spezifischen Projektziele operativ erreicht werden: Jede Aktivität solle klar einem oder mehreren spezifischen Zielen zuzuordnen sein. Interventionslogik und Methodik müssen sich schlüssig im Arbeitsplan widerspiegeln.
  - Kapitel 2.1 – 2.5: Die im Arbeitsplan dargestellten Aktivitäten bilden die Basis für die angestrebte Wirkung ihres Projekts. Angestrebte Wirkung, Nachhaltigkeit sowie Replikations- und Skalierungsmaßnahmen müssen sich im Arbeitsplan wiederfinden.
- Ist der angegebene Zeitplan realistisch und ermöglicht er Ihnen Flexibilität?
  - Kapitel 3.2 – Gesamt: Stellen Sie dar, dass die Abfolge der Aktivitäten sinnvoll zur Projektlogik passt. Begründen Sie den gewählten Zeitrahmen, planen Sie angemessene Zeitpuffer ein – insbesondere bei komplexen oder länger laufenden Projekten. Zeigen Sie, dass der Zeitplan auch bei Verzögerungen des Projekts belastbar bleibt.
- Sind die einzelnen Arbeitspakete und die enthaltenen Aktivitäten detailliert beschrieben?
  - Kapitel 3.2 – Work Packages: Beschreiben Sie die Arbeitspakete und die darin enthaltenen Aktivitäten klar strukturiert. Der Inhalt und die Logik sollten für Außenstehende gut nachvollziehbar sein. Achten Sie darauf, dass jede Aktivität logisch einem Arbeitspaket zugeordnet, eindeutig nummeriert, mit klaren Verantwortlichkeiten versehen und – insbesondere bei zentralen oder kritischen Umsetzungsschritten – durch geeignete Quantifizierungen unterlegt ist.
  - Budget-Tabelle: Stellen Sie sicher, dass die beschriebenen Aktivitäten konsistent mit der Budget-Tabelle sind. Der Bugdetumfang des Projekts sowie der Ressourceneinsatz für die Aufgaben aller Partner sollten schlüssig und nachvollziehbar begründet sein.
- Sind die Abfolgen der einzelnen Arbeitsschritte plausibel?
  - Kapitel 3.2 – Work Packages: Beachten Sie, dass die Arbeitsschritte logisch aufeinander aufbauen und zentrale Abhängigkeiten klar erkennbar sein sollten. Schnittstellen zwischen Arbeitspaketen sowie zeitkritische Schritte sollten plausibel begründet und konsistent im Arbeitsplan abgebildet sein.
- Wurden Meilensteine und Deliverables (Arbeitsergebnisse) beschrieben und mit (quantifizierbaren) Indikatoren hinterlegt, um den Projektfortschritt messbar zu machen?
  - Kapitel 3.2 – Milestones and Deliverables: Beschreiben Sie Meilensteine und Deliverables als zentrale Steuerungs- und Nachweisinstrumente des Projekts. Konzentrieren Sie sich dabei auf wesentliche Outputs und erreichte Zwischenergebnisse. Achten Sie darauf, dass Meilensteine sinnvoll über die Projektlaufzeit verteilt sind, Deliverables klar definiert und – wo möglich – mit quantifizierbaren Indikatoren hinterlegt werden, um den Projektfortschritt messbar zu machen.
  - Kapitel 1.2: Beachten Sie, dass Meilensteine und Deliverables klar auf die spezifischen Projektziele einzahlen.
  - Kapitel 2.1 & 2.2: Meilensteine und Deliverables bilden die Grundlage, um die Wirkung nachvollziehbar zu belegen.
  - Kapitel 3.1 & 3.4: Ihre Meilensteine und Deliverables konkretisieren die Logik des Arbeitsplans (Kap. 3.1) und sollten als Referenzpunkte für den Projektfortschritt dienen (Kap. 3.4).
  - HINWEIS: Setzen Sie sich nicht zu viel Meilensteine und Deliverables, um sowohl Umsetzung als auch Berichterstattung an die EU übersichtlich zu gestalten.
- Wurden relevante Stakeholder, die nicht Teil des Konsortiums sind, identifiziert?
  - Kapitel 3.3: Beachten Sie, dass alle für den Projekterfolg relevanten Stakeholder außerhalb des Konsortiums frühzeitig identifiziert und möglichst bereits vor Projektbeginn involviert werden. Beschreiben Sie nachvollziehbar, wie diese Akteure in die Projektaktivitäten eingebunden werden sollen.
  - Kapitel 1.4: Die Stakeholder Einbindung sollte Teil der Interventionslogik sein und zeigen, wie externe Akteure zur Umsetzung und Wirkung beitragen.
  - Kapitel 2.3: Stakeholder spielen eine zentrale Rolle bei der Fortführung und Verstetigung der Projektergebnisse nach Projektende.
  - Kapitel 3.1, 3.2 & 3.5: Die Einbindung von Stakeholdern sollte sich auch in den Aktivitäten Ihres Arbeitsplans aufzeigen. Zudem sollten diese in Ihre Kommunikations- und Disseminationsstrategie eingebunden werden.
  - HINWEIS: Nutzen Sie Letters of Support, um das Interesse dieser Stakeholder, insb. Behörden oder zentrale Umsetzungspartner, an Ihrem Projekt glaubwürdig zu belegen. Fügen Sie diese als Annex bei.
- Wie planen Sie ein Monitoring, das über die Pflichtmaßnahmen hinausgeht und mit interner oder externer Projektsteuerung (z. B. Dashboard, Projektbeirat) verknüpft wird?
  - Kapitel 3.4: Zeigen Sie, dass der Monitoringansatz über die verpflichtenden Mindestanforderungen hinausgeht und systematisch mit der internen Projektsteuerung oder externer Begleitung verknüpft ist. Beschreiben Sie konkret, wie Wirkungsindikatoren fortlaufend erfasst, bewertet und in regelmäßigen Steuerungsformaten (z. B. Management-Meetings, Fachbeirat, Multi-Stakeholder-Gremien) genutzt werden
  - Kapitel 3.2: Verankern Sie Monitoring-, Evaluierungs- und Berichtstätigkeiten als eigene Aufgaben im Arbeitsplan.
- Wird plausibel dargestellt, wie das Wirkungsmonitoring über die Projektlaufzeit erfolgt?
  - Kapitel 3.4: Bedenken Sie, dass das Wirkungsmonitoring über die gesamte Projektlaufzeit hinweg plausibel, kontinuierlich und methodisch konsistent dargestellt sein muss.
  - Kapitel 2.3: Stellen Sie dabei einen klaren Bezug zum After-LIFE-Ansatz her, indem Sie erläutern, wie Monitoringstrukturen, Indikatoren oder Datengrundlagen genutzt werden, um Wirkungen auch über das Projektende hinaus nachzuverfolgen und abzusichern.
- Wie planen Sie eine wirksame Kommunikation in der Breite, sodass Sie wichtige Akteure und Interessensgruppen erreichen und einbinden können?
  - Kapitel 3.5: Eine wirksame Kommunikationsstrategie baut auf einer klaren und differenzierten Beschreibung der Zielgruppen auf und definiert für jede Zielgruppe geeignete Formate und Kanäle. Stellen Sie konkret dar, wie Erfahrungsaustausch und Netzwerkarbeit geplant sind, bspw. durch Projekttreffen und relevante Fachveranstaltungen.
  - Kapitel 2.5: Stellen Sie sicher, dass Dissemination und Netzwerkarbeit gezielt darauf ausgerichtet sind, Replikation, Skalierung und Übertragbarkeit der Projektergebnisse zu unterstützen.
  - Kapitel 3.2 & 3.3: Berücksichtigen Sie in Ihrem Arbeitsplan ein eigenständiges Paket für Kommunikationsmaßnahmen, da die EU ein entsprechendes Paket mit der Bezeichnung «Sustainability, replication and exploitation of project results» ausdrücklich fordert. Stakeholder sind häufig zugleich Zielgruppen und Multiplikatoren der Kommunikation und sollten kohärent in beiden Kapiteln adressiert werden.
  - HINWEIS: Die Exekutivagentur CINEA hat auf Ihrer Webseite nützliche Hinweise zur Projektkommunikation bereitgestellt.

4. Ressourcen

- Sind alle wichtigen Akteure an Bord, um das Projekt zu realisieren?
  - Kapitel 4.1: Beachten Sie, dass das Konsortium alle für die Umsetzung des Projekts erforderlichen fachlichen, methodischen und organisatorischen Kompetenzen abdeckt und komplementär zusammengesetzt ist. Stellen Sie die Rolle und den konkreten Beitrag jedes Partners klar dar. Heben Sie einschlägige Vorerfahrungen – insbesondere in der Umsetzung von LIFE-Projekten – hervor.
  - Kapitel 1.2: Die Kompetenzen und Rollen der Partner sollten klar zeigen, wie die spezifischen Projektziele erreicht werden können.
  - Kapitel 2.2: Die Glaubwürdigkeit der angestrebten Wirkungen hängt wesentlich davon ab, ob die beteiligten Partner über die erforderliche Erfahrung und Umsetzungsfähigkeit verfügen.
  - Kapitel 3.2: Jeder Partner sollte eindeutige Aufgaben, Verantwortlichkeiten und ggf. Leitungsrollen in den Arbeitspaketen übernehmen.
  - Kapitel 3.3: Konsortialpartner fungieren häufig als Türöffner zu relevanten Stakeholdern und Zielgruppen. Diese Funktion sollte konsistent beschrieben sein.
  - Budget Table: Die personellen und organisatorischen Beiträge der Partner müssen sich schlüssig im Budget wiederspiegeln.
  - HINWEIS: Wählen Sie so viele Partner wie nötig und so wenig wie möglich. Bleiben Sie «funktionsfähig». Bedenken Sie, dass mit steigender Partneranzahl der Koordinations- und Verwaltungsaufwand wächst.
  - HINWEIS: Wir empfehlen, die zentralen Aufgaben der Partner eines Konsortiums in einem Partnervertrag (nicht Teil des Antrags) mit einer eindeutigen Aufgabenverteilung festzuhalten.
- Ist eine klar strukturierte und gut dokumentierte Managementstruktur vorhanden?
  - Kapitel 4.2: Beachten Sie, dass die Management- und Entscheidungsstrukturen klar, transparent und gut dokumentiert beschrieben werden, einschließlich eindeutiger Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und regelmäßiger Abstimmungsformate. Stellen Sie dar, wie Qualitätssicherung, Monitoring und Steuerung der Projektumsetzung organisatorisch verankert sind.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Berücksichtigen Sie in Ihrem Arbeitsplan ausreichend Zeit und Kapazitäten für die Managementaufgaben. Hierfür gibt es ein dezidiertes Arbeitspaket (WP1).
  - Kapitel 3.4: Monitoring- und Berichtspflichten sind Teil der Qualitätssicherung und sollten klar in die Management- und Steuerungsprozesse eingebunden sein.
  - Kapitel 4.1: Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse im Projektmanagement müssen konsistent mit der beschriebenen Konsortialstruktur sein.
  - HINWEIS: Besetzen Sie das Projektmanagement wird idealerweise mit einer erfahrenen (LIFE-)Projektkoordination, die keine weiteren zentralen Verantwortlichkeiten in der eigenen Institution übernimmt. Der Fokus dieser Person sollte klar auf der Steuerung und Umsetzung des Projekts liegen.
- Wurden unbeabsichtigte, negative Umweltauswirkungen des Projekts adressiert?
  - Kapitel 4.3: Beachten Sie, dass indirekte und nicht beabsichtigte, negative Umweltauswirkungen systematisch reflektiert und durch konkrete Maßnahmen zur Reduktion adressiert werden. Beschreiben Sie nachvollziehbar, wie nachhaltige Beschaffung, umweltfreundliche Dienstleistungen und Produkte sowie organisatorische Maßnahmen dazu beitragen, den ökologischen Fußabdruck des Projekts zu minimieren.
  - Kapitel 1.4: Umweltmanagementmaßnahmen sollten zur gewählten Methodik passen und zeigen, dass Nachhaltigkeit auch in der Projektumsetzung berücksichtigt wird.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Relevante Umweltmanagementmaßnahmen sollten – wo sinnvoll – als Aktivitäten im Arbeitsplan verankert sein.
  - Budget Table: Nachhaltige Beschaffungs- oder Organisationsmaßnahmen müssen sich plausibel im Budget zeigen.
- Ist das Projekt wirtschaftlich: Gibt es ein ausgeglichenes Kosten-Leistungs-Verhältnis?
  - Kapitel 4.4: Beachten Sie beim Ausfüllen der Budgettabelle (nicht Word-Dokument in Antragsteil B, sondern gesonderte Excel-Datei), dass das Budget ein ausgewogenes Kosten-Leistungs-Verhältnis widerspiegeln und klar zeigen muss, wie die veranschlagten Kosten zu den Projektzielen, geplanten Aktivitäten, Outputs und erwarteten Wirkungen passen. Stellen Sie alle Kostenpositionen transparent, detailliert und nachvollziehbar dar, ordnen Sie sie eindeutig den Aktivitäten (Kap. 3) zu und begründen Sie deren Angemessenheit (z. B. über Stückpreise, Erfahrungswerte oder Referenzen zu vergleichbaren (LIFE) Projekten), sodass die Kohärenz zwischen Antragsteil B und Budget klar erkennbar ist.
  - Kapitel 2.1: Das Ambitionsniveau der angestrebten Wirkungen muss in einem nachvollziehbaren Verhältnis zu den beantragten Kosten stehen.
  - HINWEIS: Prüfen Sie sorgfältig, welche Kosten im Rahmen von LIFE förderfähig sind. Eine Übersicht finden Sie hier.
- Wurden Projektrisiken analysiert und im Hinblick auf Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung beschrieben sowie bewertet?
  - Kapitel 4.5: Bedenken Sie, dass Projektrisiken systematisch identifiziert, nach Eintrittswahrscheinlichkeit und potenzieller Auswirkung bewertet und durch konkrete Minderungsmaßnahmen adressiert werden. Beschreiben Sie neben projektspezifischen auch übergreifende Risiken – etwa Verzögerungen in der Umsetzung. Legen Sie dar, welche alternativen Vorgehensweisen vorgesehen sind, um die Projektziele auch bei eintretenden Risiken weiterhin erreichen zu können.
  - Kapitel 2.2: Die Glaubwürdigkeit der Wirkungen hängt davon ab, ob Risiken für deren Erreichung realistisch adressiert und abgesichert sind.
  - Kapitel 3.1 & 3.2: Kritische Aktivitäten, Abhängigkeiten und Zeitpfade sollten mit passenden Minderungsmaßnahmen verknüpft sein.
  - Kapitel 3.4: Monitoring dient auch der Früherkennung von Risiken; Anpassungsmechanismen sollten konsistent beschrieben sein.
  - Kapitel 4.2: Risikomanagement ist Teil der Projektsteuerung: Entscheidungswege und Zuständigkeiten müssen zusammenpassen.

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LIFE-Beratungsstelle Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH
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